Interne budgetdocumenten schrijven die mensen ook lezen

Over dit programma

De meeste interne budgetdocumenten worden niet gelezen. Ze zijn te lang, te technisch of te vaag om nuttig te zijn.

Schrijven voor een gemengd publiek

Een budgetrapport gaat langs de boekhouder, de projectmanager en de directeur. Elk van hen zoekt iets anders. Je leert hoe je een document opbouwt dat voor alle drie werkt, zonder drie versies te schrijven.

Het programma richt zich op schriftelijke communicatie: memo's, kwartaalrapportages, afwijkingsanalyses en budgettoelichtingen. Geen slides, geen presentaties.

Concreet resultaat

Je schrijft kortere documenten die meer informatie bevatten
Je weet wanneer je een tabel gebruikt en wanneer een alinea beter werkt
Je herkent welke zinnen verwarring veroorzaken en hoe je ze herschrijft

Elk onderdeel bevat schrijfoefeningen op basis van realistische budgetdata. Je krijgt schriftelijke feedback op twee eigen documenten.

Programma-inhoud

Deel 1 - Wat een interne lezer anders maakt dan een externe

Details

Verwachtingen, tijdsdruk en leesdoelen per functie in een organisatie.
Deel 2 - De structuur van een goed budgetdocument

Details

Vaste onderdelen, logische volgorde en de functie van samenvattingen aan het begin.
Deel 3 - Cijfers omzetten in leesbare alineas

Details

Wanneer schrijf je uit en wanneer visualiseer je. Valkuilen bij het toelichten van percentages.
Deel 4 - Herschrijven en vereenvoudigen

Details

Oefeningen met bestaande documenten. Checklist voor eigen teksten.